Aos oito dias do mês de setembro de dois mil e treze, às nove horas e trinta minutos, nas dependências do Parque do Pinhão, na cidade de Passa Sete-RS, reuniram-se escotistas e dirigentes dos Grupos Escoteiros que compõem o 19º Distrito Escoteiro – Distrito dos Vales – para o Indaba Distrital de preparação para o 31º Ajuri. Logo de início, o Comissário Distrital, Chefe Giuliani Schwantz (G.E. Santa Cruz), deu as boas-vindas aos participantes dos Grupos Aimoré, Maclaren e Santa Cruz. O Comissário abriu a reunião agradecendo ao GE Aimoré por ter aceito o desafio de sediar o evento diante do cancelamento da atividade na cidade de Rio Pardo, decisão esta tomada pela Diretoria Distrital após conversas realizadas com a Diretoria do GE Itacolomi nos dias que sucederam o Indaba de quatro de agosto de dois mil e treze. Em seguida, o Comissário ressaltou mais uma vez a importância de se aprovar as modificações das resoluções que visam ao regramento do destino das sobras financeiras das atividades distritais, bem como a de trazer a função da secretaria dos eventos distritais para a responsabilidade da Diretoria Distrital, que, até agora, havia sido de responsabilidade dos grupos que sediaram os eventos distritais, conforme redação original de nossa Resolução nº 02/2011. Com relação às sobras financeiras, apresentou a sugestão já discutida previamente entre membros da diretoria que da sobra total de cada atividade, até o montante máximo de R$ 500,00 ficará com o grupo sediante e a diferença, caso eventualmente houver, será restituída aos grupos participantes, sendo proporcional ao número de inscritos na primeira data estipulada para cada evento, caso houver mais de uma. As modificações foram aprovadas pelos membros presentes. Dando andamento às pautas do Indaba, passou-se a discutir detalhes sobre o próximo AJURI. O Chefe Cesar, do GE Aimoré, ressaltou a importância de proporcionar atividades ao um custo acessível a todos os jovens, mas não deixar de oferecer uma alimentação de boa qualidade, o que não deixa de ser um grande desafio para o grupo sediante. O Comissário reiterou a importância de os grupos participantes colaborarem com o empréstimo de materiais no dia do evento e que evita custos desnecessários, proporcionando uma taxa acessível de inscrição para os jovens. A equipe organizadora do Aimoré apresentou a seguinte sugestão de valores para compor as inscrições: R$ 30,00 (trinta reais) para lobinhos e chefes em geral e R$ 20,00 (vinte reais) para escoteiros e sêniores para inscrições que forem feitas até o dia 22/10/2013. Foi estipulado também uma segunda data limite para as inscrições como sendo 30/10/2013, porém estas com acréscimo de 20% nos valores referidos, ficando as taxas, nesta data, em R$ 36,00 (trinta e seis reais) e R$ 24,00 (vinte e quatro reais) respectivamente. Foram definidos também na ocasião os responsáveis pelo evento, sendo: Coordenador de Logística: Chefe Cesar (GE Aimoré); Coordenador de Segurança: Chefe Lésio (GE Aimoré); Secretaria: Chefe Beno (GE Aimoré). Foi lembrado que conforme consta na resolução, a coordenação geral do evento fica a cargo da coordenadora de programa do distrito, no caso, a Chefe Carmen (GE Santa Cruz). A Coordenadora de Programa do Distrito, Chefe Carmem, sugeriu que a cerimônia do fogo de conselho fosse feita em separado por ramos, considerando o grande número de participantes. Também foi decidido que o evento sai mesmo com chuva, considerando que o parque dispõe de infra-estrutura necessária para tal. Por fim, foi sugerido que a equipe de segurança fosse semelhante ao organizado no Encontro de Graduados, onde uma equipe de cavaleiros tomou conta do local e adjacências durante a noite. Em seguida, os integrantes foram visitar as instalações do parque e adjacências que serão utilizadas para o evento. Estavam presentes Charles Eduardo Müller (GE Santa Cruz), Gerson Schirmer (GE Aimoré), Carlos Cesar Pasa de Freitas (GE Aimoré), Luiz Freitas (GE Aimoré), Liege T. Rehbein (GE Aimoré), Edgar F. Schulz (GE Aimoré), Luciane A. Fardim (GE Aimoré), Sinara N. de Freitas (GE Aimoré), Ernani Hetwer (GE Santa Cruz), Carmem Jurema Koehler(GE Santa Cruz), Vera Helena Rodrigues (GE Maclaren), Dulci Scherer (GE Maclaren), Michele J. Muller (GE Santa Cruz), Giuliani Schwantz) GE Santa Cruz, Beno Brand (GE Aimoré), Luiz Fernando dos Santos (GE Aimoré), Lesio Machado(GE Aimoré) e Xavier A. Scherer (GE Maclaren). Em não havendo nada mais a registrar, lavra-se a presente ata, por todos os presentes aprovada.
