Aos oito dias do mês de dezembro do ano de dois mil e treze, às dez horas, no Salão de Festas da Associação Atlética do Banco do Brasil, em Candelária/RS, reuniram-se vinte e sete Escotistas e Dirigentes dos Grupos Escoteiros que compõem o 19º Distrito Escoteiro – Distrito dos Vales para o quarto Indaba Distrital do ano. Logo de início, o Comissário Distrital, Chefe Giuliani Schwantz do Grupo Escoteiro Santa Cruz, também conhecido como Giu, deu as boas-vindas aos escotistas dos grupos escoteiros Aimoré de Sobradinho, Ibiraiaras de Cachoeira do Sul, Maclaren e Santa Cruz de Santa Cruz do Sul, Vera Cruz de Vera Cruz e a presidente da ERP (Equipe Regional Pioneira) do Rio Grande do Sul, Bibiana Ayete do grupo escoteiro George Black de Porto Alegre. Em seguida convidou todos os presentes, para de pé prestarem saudação à bandeira do 19º Distrito Escoteiro, seguindo com a oração realizada pelo Chefe Kurt Martin Weissenstein. O comissário explanou a pauta da reunião que continha a seguinte ordem do dia: 1º - realização do fórum de jovens simultaneamente com a visitação ao museu paleontológico da cidade por parte dos dirigentes e escotistas; 2º - almoço de confraternização; 3º - explanação da avaliação e sugestão de atividades distritais do fórum de jovens; 4º - definição da programação distrital para 2014 e 2015 simultaneamente com a visitação ao museu paleontológico da cidade por parte dos jovens; 5º - assuntos gerais. Sendo assim, o Comissário Giu coordenou as atividades do fórum de jovens enquanto os demais adultos visitaram o museu até o meio-dia. Nas orientações básicas, o Comissário Distrital pediu que os jovens analisassem a sugestão de reunir o ARL juntamente com a Garra Escoteira na mesma data e local e a Aventura Distrital Sênior com o Mutirão Distrital Pioneiro, também na mesma data e local. Após o almoço de confraternização, os trabalhos foram reabertos às treze horas com a avaliação do ramo pioneiro que sugeriu a manutenção do modelo e organização da Olimpíada Escoteira, bem como o Mutirão Distrital Pioneiro, realizados em 2012. Em relação ao Ajuri, os pioneiros pediram para a coordenação distrital respeitar o calendário regional, uma vez que não houve programação para o ramo pelo fato de haver um Mutirão Regional Pioneiro na mesma data. O ramo pioneiro concordou com as atividades distritais conjuntas com o ramo sênior, uma vez que acredita ser válido o contato do sênior com o pioneiro. Sugeriram que na atividade do Mutirão de 2014 aconteça uma pré-vigília com os seniores com a finalidade de acolher os futuros pioneiros, desde que o sênior tenha pelo menos 17 anos. Solicitaram a presença do representante do ramo pioneiro na montagem da programação do ramo para 2014. E por fim os pioneiros sugeriram que seja realizada uma atividade em Sobradinho para divulgação das atividades do ramo. Reforçaram a importância do jovem pioneiro ser realmente pioneiro, deixando as atividades de chefia para serem desenvolvidas após a sua passagem pelo ramo. Aproveitando, comunicaram que a COMAD Distrital está com uma nova diretoria sendo preenchidos os seguintes cargos: presidente: pioneiro Rodrigo do Grupo Escoteiro Santa Cruz; vice-presidente: pioneiro Diogo do Grupo Escoteiro Ibiraiaras; secretária: pioneira Malena do Grupo Escoteiro Itacolomi; guardiã das lendas: pioneira Mariana do Grupo Escoteiro Maclaren e porta-voz: pioneiro Eduardo do Grupo Escoteiro Vera Cruz. Como última colaboração do ramo, elogiaram a organização do 37º Fórum Regional Pioneiro e o 5º Fórum de Mestres realizado em Santa Cruz do Sul em julho passado. Após isso o Comissário Giu leu a ata do Fórum de Jovens realizada pelo ramo sênior que sugeriu a manutenção do estilo e organização adotada na Olimpíada Escoteira de 2012, no entanto, sugeriu o acréscimo de atividades, tais como, ciclismo e triatlo. Em relação ao Ajuri, realizado em novembro no município de Passa Sete, o ramo sênior esperava mais organização e comprometimento, exemplificando o caso do abandono dos seniores, na chuva, no final da trilha. Também reclamou sobre o encerramento, quando os demais ramos não esperaram o ramo sênior que estavam em reunião de avaliação da atividade. Quanto à Aventura Distrital Sênior realizada em novembro de 2012, nos municípios de Vera Cruz e Santa Cruz do Sul, elogiaram o molde da corrida de aventura realizado em locais restritos e públicos, divulgando o escotismo, porém acharam que o transporte entre algumas bases foi ineficiente, tornando um complicador da atividade. O ramo sênior sugeriu que em 2014 houvesse mais atividades de competição e de integração. Seguindo o Indaba, o Comissário Distrital leu a ata do Fórum de Jovens realizada pelo ramo escoteiro que avaliaram positivamente as atividades de 2012, porém o acúmulo de atividades na Garra Escoteira gerou muito cansaço. Classificaram a Olimpíada como ótima. Em relação ao Ajuri o ramo disse que todos os participantes gostaram, mas lamentaram a ausência da atividade noturna que foi cancelada em consequência da chuva. Gostaram do Encontro de Graduados realizado em Venâncio Aires em abril deste ano, mas reclamaram do local escolhido. O ramo sugeriu que a próxima Garra Escoteira tenha menos atividades de caminhada, mais atividades de integração e sem momento de espiritualidade. Sugeriu também o acréscimo das modalidades de lançamento de dardo, ginástica, lançamento de pelota, handebol, futsal misto, vôlei de todos os tipos, patinação, lançamento de disco e natação para a próxima Olimpíada Escoteira. A coordenação do ramo lobinho sugeriu que houvesse atividades de grande integração com o objetivo de sociabilizar mais, propondo um grande jogo de integração na tarde de domingo da Olimpíada Escoteira, bem como jogos de integração entre a chefia. Sugeriu também que o Ajuri e a Olimpíada sejam realizados, respectivamente, no primeiro semestre de 2014 e 2015. Em relação ao sistema da Olimpíada, o chefe Kurt leu a ata do Indaba realizado em Cachoeira do Sul, em junho de 2012, recuperando as informações pertinentes às atividades realizadas na Olimpíada de 2012. Em seguida, o Chefe Giu partiu para o quarto item da pauta: definição da programação distrital para 2014 e 2015, enquanto os jovens foram liberados para a visitação ao museu paleontológico. Após ampla discussão das sugestões dos tipos de atividades, datas e locais, foi definido a realização da 7ª Olimpíada Escoteira em Santa Cruz do Sul, nos dias 03 e 04 de maio; 2º Encontro de Dirigentes em Sobradinho, no dia 08 de junho; 4ª Aventura Distrital Sênior e 2º Mutirão Distrital Pioneiro em Sobradinho, nos dias 23 e 24 de agosto; Atividade Distrital de Lobinhos e 4ª Garra Escoteira em Vera Cruz, nos dias 04 e 05 de outubro; e os seguintes Indabas: dia 23/02 em Santa Cruz do Sul com o objetivo de organizar a Olimpíada Escoteira; dia 08/06 em Sobradinho com o objetivo de organizar a Aventura Distrital Sênior e o Mutirão Distrital Pioneiro; dia 27 de julho em Vera Cruz com o objetivo de organizar a Atividade Distrital de Lobinhos e a Garra Escoteira; e 07/12, sem local definido, para realizar em conjunto o Fórum de Jovens e organizar o calendário 2015 e 2016. Foi sugerida a cidade de Rio Pardo para a realização do 5º Encontro de Graduados em 2015, sendo que o Grupo Escoteiro Itacolomi deverá ser comunicado pela coordenação distrital, deixando para o próximo Indaba a confirmação. Também foi sugerida a cidade de Cachoeira do Sul para sediar o 32º Ajuri Distrital, também em 2015. Definido o calendário geral, deu-se início ao quinto e último tópico da pauta: assuntos gerais. Inicialmente foi sugerido o fretamento de um ônibus distrital para a Assembléia Regional de Rio Grande, em fevereiro próximo. O Chefe Giu explanou que há vagas disponíveis para pernoite em Pelotas, conforme contatos preliminares com o Comissário Distrital do 7º Distrito Escoteiro. Seguindo o Indaba, partiu-se para a prestação de contas do Ajuri. O Chefe Beno Brand do Grupo Escoteiro Aimoré apresentou uma planilha com o valor das receitas que totalizaram R$ 8.535,00, referente às 328 inscrições; e o valor das despesas que totalizaram R$ 7.451,71, referente aos distintivos, certificados, taxa do distrito, alimentação, farmácia, limpeza (mão-de-obra e materiais) e outros, especificado em documentação própria. O saldo de R$ 1.083,29 foi rateado entre os grupos escoteiros participantes ficando assim definido: R$ 500,00 pela organização da infraestrutura da sede do evento mais R$ 153,85 para o Grupo Escoteiro Aimoré pelas inscrições até a primeira data limite; R$ 78,45 para o Grupo Escoteiro Arés; R$ 51,03 para o Grupo Escoteiro Ibiraiaras; R$ 52,56 para o Grupo Escoteiro Itacolomi; R$ 75,41 para o Grupo Escoteiro Maclaren; R$ 95,06 para o Grupo Escoteiro Santa Cruz; e R$ 76,93 para o Grupo Escoteiro Vera Cruz. Foi feita uma votação para a alteração da regra de inscrições para eventos distritais, passando de duas datas limites para somente uma data, sem prorrogação, sendo aprovada por maioria. O Comissário Adjunto Chefe Xavier Scherer do Grupo Escoteiro Maclaren solicitou mais cuidado e atenção para os detalhes da organização para evitar episódios como do encerramento do Ajuri, onde os demais ramos não aguardaram o ramo Senior até às dezessete horas, que era o horário marcado na programação geral; colocou que fatos como estes acabam ocultando, muitas vezes, o sucesso das demais atividades, ainda alertou que ouviu do próprios jovens o questionamento do tradicional grito “um por todos e todos por um”. A Chefe Carmem Koehler do Grupo Escoteiro Santa Cruz explicou que o ramo sênior foi o único ramo que não estava no horário do encerramento acordado com os coordenadores de ramo. O Chefe Xavier por sua vez esclareceu que esta informação não havia chegado até ele em nenhum momento. O comissário Giu pediu para cada adulto enviar a sua qualificação como escotista ou dirigente. Também esclareceu que a receita federal possui mercadorias apreendidas e que estas estão à disposição dos grupos escoteiros. As unidades locais de escotismo que desejarem algumas mercadorias devem formular seu pedido de forma individual e não, coletivamente, pelo distrito, uma vez que é exigido o CNPJ da entidade. Colocou a estrutura do distrito a disposição para criar um formulário padrão a ser distribuído aos grupos escoteiros. O Chefe Luiz Renato Machado do Grupo Escoteiro Ibiraiaras disse que manteve contato com a atual diretoria do Grupo Escoteiro Botucaraí de Candelária e esta declarou o grupo oficialmente fechado e colocou a sua sede à disposição do 19º Distrito Escoteiro. O Chefe Renato ainda disse que está mantendo contatos com ex-integrantes de Candelária para iniciar os trabalhos de reabertura do tradicional grupo. O Chefe Juliano Luís Corrêa do Grupo Escoteiro Vera Cruz agradeceu o empenho e disposição dos escotistas e dirigentes dos Grupos Escoteiros Santa Cruz, Maclaren e Vera Cruz na organização conjunta do 37º Fórum Regional Pioneiro ocorrido em Santa Cruz do Sul no inverno passado. Sem mais assuntos, o Comissário Distrital Giu solicitou a foto tradicional do Indaba. Após a oração de encerramento que foi realizada pelo Chefe Renato, o Comissário agradeceu a presença de todos e desejou um Feliz Natal e um Próspero 2014 cheio de boas atividades escoteiras. Em não havendo nada mais a registrar, lavra-se a presente ata, por todos os presentes aprovada que será assinada pelo Comissário Distrital Giuliani Schwantz, por mim, Kurt Martin Weissenstein, secretário do Indaba e por todos os demais participantes, se assim o desejarem. Candelária – RS, 08 de dezembro de 2013. Participantes: GE Aimoré 1 – Beno 2 – Luiz GE Ibiraiaras 3 – Renato 4 – Márcia 5 – Jean 6 – Sandra 7 – Rose 8 – Cristina 9 – Ari GE Maclaren 10 – Xavier 11 – Gislene 12 – Daniel 13 – Dulci 14 – Salete 15 – Rafael 16 – Vera GE Santa Cruz 17 – Charles 18 – Fabio 19 – Juliana 20 – Carmem 21 – Alzira 22 – Giuliani GE Vera Cruz 23 – Kurt 24 – Sônia 25 – Juliano 26 – Daniel 27 – Elton.
