Aos quatro dias do mês de agosto de dois mil e treze, às nove horas e trinta minutos, nas dependências da E.E. Dr. Liberato Salzano, na cidade de Cachoeira do Sul-RS, reuniram-se escotistas e dirigentes dos Grupos Escoteiros que compõem o 19º Distrito Escoteiro – Distrito dos Vales - para o Indaba Distrital de preparação para o 31º Ajuri. Logo de início, o Comissário Distrital, Chefe Giuliani Schwantz (G.E. Santa Cruz), deu as boas vindas aos participantes dos Grupos Aimoré, Ibiraiaras, Itacolomi, João Paulo II, Maclaren, Santa Cruz e Vera Cruz. 1. ALTERAÇÃO RESOLUÇÃO 02/2011: O Comissário abriu a reunião informando que esta alteração se deve à algumas orientações recebidas da União dos Escoteiros do Brasil – Rio Grande do Sul, e para nos adequarmos as regras para realização de eventos devemos formalizar estas alterações. A)Equipe de Programa: a organização das atividades para o evento fica a cargo da Coordenação de Programa do Distrito em conjunto com os Assessores dos Ramos, desta forma alivia-se a carga de trabalho do grupo que recebe o evento, e mantém-se um padrão de atividades atrativas, variadas e progressivas para os jovens. APROVADO. B)Coordenação da Secretaria do Evento: foi apresentada a proposta de centralizar a Secretaria do Evento no Coordenador de Gestão Institucional do Distrito, visando padronizar os critérios estabelecidos , para termos o mesmo tratamento em todos os eventos. O assunto foi colocado em discussão, o Chefe Lailton do GE Itacolomi colocou aos presentes que a Coordenação de Programa já existia há muito tempo, porém não era formalizada, salientou ainda que o GE Itacolomi não concorda que a Coordenação da Secretaria do Evento fique a cargo de uma pessoa da Diretoria Distrital, visto o Grupo possuir pessoas capacitadas para a função de secretaria, salientou ainda que se a Diretoria pode colocar alguém para auxiliar na secretaria dos Eventos porém não coordenar. O Comissário Distrital Giuliani Schwantz explicou aos presentes que o intuito não é retirar a organização do Grupo e sim padronizar o tratamento das diversas situações que ocorrem no decorrer das inscrições e no dia do Evento. A Presidente do GE MacLaren Salete Faber explicou aos presentes como foi realizado o trabalho de Secretaria durante a Olimpíada em Santa Cruz do Sul, em 2012. Após a discussão ficou definido que para o Ajuri a ser realizado em Rio Pardo novembro de 2013 a coordenação da Secretaria ficará a cargo do Grupo, voltando o assunto a ser tratado em um próximo Indaba. 2. VISITAS AOS GRUPOS: O Comissário Distrital explicou aos presentes que a Diretoria Distrital pretende realizar visitas aos Grupos do Distrito visando auxiliar no que for necessário, de acordo com a realidade de cada grupo. Os itens a serem discutidos nestas visitas são: gestão, programa de jovens, grupo padrão, formação. Será organizado um cronograma das visitas e um check-list do que será tratado em cada grupo, após a visita a Diretoria Distrital fará um relatório que será repassado ao presidente de cada grupo visando auxiliá-lo na tomada de decisões. 3. ASSESSOR DO RAMO SÊNIOR: a diretoria distrital foi informada de que o Chefe Garin não teria mais disponibilidade para continuar como assessor deste ramo, e por isso decidiu colocar o assunto em pauta para escolha de outra pessoa. O Chefe Garin estando presente relatou alguns problemas de ordem pessoal e profissional ocorreram durante o ano de 2013, porém se colocou a disposição para continuar na função. Desta forma o Chefe Garin do Grupo Ibiraiaras de Cachoeira do Sul continua como Assessor do Ramo Sênior no distrito. 4. USO DA IMAGEM EM REDES SOCIAIS: O Chefe Giuliani explicou que este assunto foi encaminhado pelo Chefe Xavier do GE MacLaren como uma preocupação quanto a exposição da imagem dos nossos jovens nas redes sociais. Ficou definido que como membros da UEB/RS e como no registro do jovem fica explicitado que a União dos Escoteiros do Brasil tem direito de uso das imagens, as Unidades Escoteiras Locais também tem esta autorização para utilização. Quanto a utilização de marca individual nas fotos, ficou acordado que isto não é permitido, podendo ser utilizada a logo marca do Grupo Escoteiro, ou em contato com o Click Escoteiro utilizar a marca deles. 5. 31º AJURI: Foi informado aos presentes o tema do evento: “ÁGUA: o mundo que queremos”, este tema iniciou pelo ramo lobinho a partir de um Jogo Democrático realizado com os lobinhos no Encontro de Graduados em Venâncio Aires e passou para todos os ramos. Foi apresentada a programação geral para o evento. O Chefe Lailton apresentou aos valores a serem praticados para o evento Lobinhos R$55,00 e Escoteiros/Sênior R$45,00, os valores foram discutidos pelos presentes, que os avaliaram como muito altos, o que poderia impossibilitar a participação da maioria dos jovens. O Chefe Lailton explicou todo o processo de organização do evento, e colocou o cargo como Coordenador de Programa a disposição. Um Chefe do GE João Paulo II, colocou que o melhor para todos é normatizar para evitar interpretações equivocadas. Foram apresentadas algumas sugestões ao grupo organizador, como os jovens fazerem sua alimentação, os grupos levarem equipes de cozinha, porém estas não foram aceitas. Ficou definido que seriam retirados alguns valores e a Taxa para Lobinhos ficaria em R$48,00 e para os Escoteiros/sênior R$38,00. Será ofertada ainda opção com Lenço do Evento e sem Lenço do Evento. Foi salientado ainda que é obrigatória a inscrição de um escotista por patrulha/matilha/clã e a patrulha que chegar no evento sem o mesmo será
enviada de volta, não podendo participar do mesmo. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião às 11 horas e 50 minutos. E, para constar, lavrei a presente ata que será assinada pelos presentes. Cachoeira do Sul, 04 de agosto de 2013. Estavam presentes, Charles Eduardo Müller (GE Santa Cruz), Gerson Schirmer (GE Aimoré), Michele J. Muller(GE Santa Cruz), Giuliani Schwantz (GE Santa Cruz), Salete Faber(GE Maclaren), Sônia Borba(GE Vera Cruz), Elton Barbian (GE MacLaren), Guilherme Zaleski (GE Ibiraiaras), Rodrigo Pereira Filho (GE Ibiraiaras), Diogo Machado Freitas (GE Ibiraiaras), Tais de Moraes Nunes (GE Ibiraiaras), Valéria Vargas (GE Ibiraiaras), Cristina Granado (GE Ibiraiaras), Roseli Nunes Brunet (GE João Paulo II), Joseane Catarina Petersen Morais(GE João Paulo II), José Niche(GE Itacolomi), Maximiliano Oliveira (GE Itacolomi), Patrick Joaquim (GE Itacolom), Lailton Ferreira (GE Itacolomi), Leandro Z dos Santos Lopes (G João Paulo II), Camila Veloso Lopes (GE João Paulo II), Reginato Morais Lisboa (GE João Paulo II), Maurício Veloso Lopes (GE João Paulo II). Em não havendo nada mais a registrar, lavra-se a presente ata, por todos os presentes aprovada.
