Aos vinte e quatro dias do mês de fevereiro de dois mil e treze, às nove horas e quarenta minutos, na localidade de Linha Ponte Queimada, no município de Venâncio Aires/RS, reuniram-se escotistas, dirigentes e alguns pais dos Grupos Escoteiros que compõem o 19º Distrito Escoteiro – Distrito dos Vales - para o primeiro Indaba Distrital do ano. Logo de início, o novo Comissário Distrital, Chefe Giuliani Schwantz (G.E. Santa Cruz) eleito no ultimo Indaba para o triênio 2013/2015, deu as boasvindas aos participantes dos grupos escoteiros Aimoré, Arés, Ibiraiaras, Itacolomi, Maclaren e Santa Cruz e então apresentou os demais integrantes da diretoria do 19º Distrito, sendo assim composta: Xavier Scherer (Comissário Adjunto – G.E. Maclaren); Carmem Koehler (Coordenador de Adultos – G.E. Santa Cruz); Luiz Renato Machado (Coordenador de Crescimento – G.E. Ibiraiaras); Sônia Borba (Coordenador Financeiro – G.E. Vera Cruz); Michele Josiane Müller (Coordenador de Gestão Institucional – G.E. Santa Cruz); Laílton Ferreira (Coordenador de Programa – G.E. Itacolomi); Charles
Eduardo Müller (Assessor Ramo Lobinho – G.E. Santa Cruz); Rafael Amorim (Assessor Ramo Escoteiro – G.E. Maclaren); Gabriel Garin (Assessor Ramo Sênior – G.E. Ibiraiaras); Luiz Renato Machado (Assessor Ramo Pioneiro – G.E. Ibiraiaras). Seguindo a pauta, foi ressaltada novamente pelo Comissário a importância de os grupos observarem os prazos nas inscrições nos eventos distritais, alertando de que não haverá mais exceções para as próximas atividades pelos enormes transtornos que estes atrasos geram na organização. Com relação à possibilidade de formar uma delegação distrital mais numerosa para a Assembleia Regional, marcada para o dia 24/03, foi cogitada a hipótese de colocar um ônibus com roteiro a ser definido posteriormente. No assunto seguinte, o Comissário repassou informação advinda da UEB/RS referente ao Elo Nacional de 2013, de acordo com a qual não há qualquer programação disponível no momento, mas que as datas estão definidas como 15, 16 e 17/11/2013. Como a definição do Calendário Distrital também era pauta da reunião, houve a sugestão de fazer o Ajuri Distrital na mesma data indicada para o Elo, avaliando se será utilizada a mesma programação assim que for disponibilizada pela UEB. O Chefe Lailton (G.E. Itacolomi) reiterou o interesse de seu grupo sediar este evento na cidade de Rio Pardo. Como uma das pautas principais, a definição do segundo evento distrital (o Encontro de Graduados) teve a confirmação do local como Venâncio Aires, como já previsto anteriormente, e será nos dias 27 e 28/04, incluindo também o ramo Pioneiro na atividade. Após o Indaba, alguns representantes foram visitar o local para avaliar condições e infraestrutura disponível. Em seguida, o Comissário lembrou que as inscrições para a Aventura Sênior Nacional prevista ente dos dias 14 e 18/07/2013 em Goiás estão abertas e que há interesse em formar uma delegação do Distrito para se fazer presente nesta importante atividade. Já há inclusive algumas inscrições realizadas por parte de integrantes do Distrito. Nos assuntos gerais, ainda, o Comissário convocou a participação dos grupos nos cursos preliminares do Ramo Lobinho e para Dirigente Institucional que serão realizados nos dias 25 e 26 de maio, em Santa Cruz do Sul. Solicitando a palavra, a Chefe Carmem Jurema Koehler frisou a importância da formação dos adultos no movimento escoteiro e exaltou a organização do Ramo Lobinho na ultima atividade distrital (ARL) realizado em Sobradinho, tanto da equipe que coordenação bem como do grupo sediante (G.E. Aimoré). Além disso, congratulou os grupos G.E. Ibiraiaras e Santa Cruz que alcançaram o Grupo Padrão Ouro, edição 2012/2013. Nesta mesma linha, o Comissário aproveitou para informar que a equipe Distrital irá visitar os grupos para fazer uma avaliação da situação institucional e de formação dos adultos. Além disso, alertou da necessidade dos grupos atualizarem os dados de email e telefone dos chefes ativos nas seções. O chefe Rafael Amorim também solicitou a palavra para reinterar a importância de todos os grupos enviarem suas patrulhas sempre acompanhadas de um chefe do respectivo grupo e para que definitivamente não seja aceita mais a inscrição de qualquer equipe sem o devido acompanhamento do chefe responsável nas atividades distritais, o que foi apoiado pelos demais presentes. Quanto à alteração da Resolução Distrital nº 02/2011 (que regulamenta a organização das atividades distritais), definida no último Indaba (coordenação das atividades distritais pelo Coordenador de Programa e pelos Assessores de Ramos quando, respectivamente, as atividades envolverem todos os ramos ou somente um deles), o Comissário informou já ter procedido à nova redação e enviará por e-mail, aos presente, para avaliação. Os Chefes Gabriel e Valéria (G.E. Ibiraiaras) trouxeram a sugestão de alguns jovens que manifestarem o interesse de um acampamento de tropas (Ramo Sênior), denominado ACAMIGOS, com o objetivo de integração entre os jovens do Distrito, sem âmbito competitivo. Como já houve consenso no Indaba anterior de que houve excesso de atividades distritais em 2012, a ideia será avaliada mais adiante, não como atividade distrital, mas talvez como evento organizado por determinado grupo interessado. O Comissário Giuliani encerrou os trabalhos do dia reforçando o consenso dos presentes em realizar durante 2013 o Encontro de Graduados e o Ajuri/Elo, e três atividades em 2014, sendo uma olimpíada escoteira e duas por ramos (uma atividade para os Ramos Lobinho e Escoteiro e outra para os Ramos Sênior e Pioneiro). O IMPISA mantém-se como a única atividade anual. Participaram do Indaba como representantes indicados pelos grupos (regra definida no último Indaba, nos mesmos moldes da participação nas Assembléias Regionais), com direito a voto se necessário fosse, Carlos Cesar Pasa de Freitas (G.E. Aimoré), Aírton da Silveira (G.E. Arés), Gabriel Garim, Valéria Vargas e Cristina Granado (G.E. Ibiraiaras), Salete dos Passos Faber (G.E. Maclaren) e Carmem Jurema Koehler e Charles Eduardo Müller (G.E. Santa Cruz). Em não havendo nada mais a registrar, lavra-se a presente ata, por todos os presentes aprovada.
