Aos onze dias do mês de março do ano de dois mil e doze, às nove horas e dez minutos, no Escritório Executivo do Décimo Nono Distrito Escoteiro, em Santa Cruz do Sul/RS, reuniram-se Escotistas e Dirigentes dos Grupos Escoteiros que compõem o Distrito dos Vales para o primeiro Indaba Distrital do ano, cuja pauta foi a seguinte: nos assuntos gerais, avaliação do IMPISA, definição do local para a Garra Escoteira e Aventura Distrital Sênior, definição do novo Assessor Distrital do Ramo Sênior e organização da delegação do distrito para o Jamboree Nacional; como assunto principal, a organização das Olimpíadas Escoteiras, em especial a definição do logotipo para o distintivo e das modalidades esportivas, as regras de acampamento e acantonamento, e a alimentação dos participantes da atividade. Sob coordenação do Comissário Distrital, Chefe Renato, o Indaba foi aberto com uma oração, à qual se seguiu uma breve explanação acerca dos recursos disponíveis no COMDICA para o ano em curso e da saída de alguns membros da diretoria da UEB/RS. Antes dos assuntos gerais pautados, o Chefe Kurt sugeriu a inclusão de um encontro para dirigentes no distrito, nos moldes do que foi realizado no Encontro de Graduados de Vera Cruz, que foi aceita e será inserida no calendário distrital conforme disponibilidade de data, tendo sido acatado como sugestão o dia primeiro de setembro. Com relação à avaliação do IMPISA, a Chefe Sônia sugeriu que na próxima edição da atividade, um membro de cada patrulha participe das atividades com outra, ocasião em que a Chefe Valéria referiu até mesmo a composição das patrulhas com membros de todos os grupos participantes. O Chefe Giu referiu que o espírito desse primeiro IMPISA era justamente estreitar as relações dos participantes em cada grupo, para aprimorar o espírito de equipe que deve haver entre os Chefes e Dirigentes, daí a organização das patrulhas por grupo; mesmo assim, aprovou as sugestões, que serão levadas à consideração da equipe que organizou a atividade. O Chefe Renato considerou muito válido o encontro realizado, ressaltando que todos os participantes voltaram a ser lobinhos, escoteiros, seniores e pioneiros durante as atividades, pois puderam conhecer um pouco mais de cada ramo. Assim, cada Chefe e Dirigente aprendeu a dar mais valor ao trabalho dos Chefes dos outros ramos, algo muito positivo e que, por isso, essa atividade com participação só de Chefes e Dirigentes deverá constar permanentemente no calendário distrital. Quanto ao local da Garra Escoteira e da Aventura Distrital Sênior, o Chefe Kurt expôs a candidatura de Vera Cruz e Santa Cruz do Sul para sediarem a atividade Sênior, que foi por todos aceita. Com relação à Garra Escoteira, o Chefe Renato referiu que se não houvesse outra candidatura, o Grupo Escoteiro Ibiraiaras organizará a atividade, o que também foi por todos os presentes aprovado. Seguindo a pauta estabelecida, o Chefe Giu comentou o pedido de licença do Chefe Marcelo, do Grupo Escoteiro MacLaren, das funções de Assessor Distrital do Ramo Sênior, por motivos pessoais plenamente justificáveis. Salientou também que o Chefe Kurt havia se disponibilizado a colaborar, assumindo tais atribuições, o que foi por todos aceito. Quanto ao Jamboree Nacional, considerando as regras estipuladas pela UEB em relação à participação de Escotistas, ficou definido que a as patrulhas organizadas no âmbito do distrito serão acompanhadas pelo Chefe cujo grupo inscrever mais jovens até 10 de abril. Após essa data, os novos jovens inscritos poderão ser alocados nessas patrulhas caso haja vagas. Caso não haja, prevalecendo a regra de manter os jovens do mesmo grupo em uma mesma patrulha, os jovens dos grupos com menos representantes serão realocados em outras patrulhas, mesmo que compostas por jovens de outros distritos escoteiros. Em caso de empate, ou seja, caso haja dois representantes na patrulha, sendo um de cada grupo, por exemplo, inicialmente será oportunizada a eles a escolha de permanecer na patrulha do distrito ou seguir para outra; caso ambos queiram permanecer, o jovem que por primeiro se inscreveu no jamboree terá a preferência. No que se refere às olimpíadas, cujos jogos serão realizados na Universidade de Santa Cruz do Sul e nas dependências do Grupo Escoteiro Santa Cruz, objetivo principal do Indaba, o Chefe Giu apresentou inicialmente o logotipo elaborado pelo Chefe Bala, que foi por todos aprovado com a sugestão da alteração da borda amarela pela de cor vermelha. Quanto às modalidades, o Chefe Kurt apresentou as que foram desenvolvidas nas últimas olimpíadas, por ramo, tendo sido escolhidas para a atividade deste ano as seguintes: para o Ramo Lobinho, futsal misto, basquete misto, revezamento quatro por cem metros misto, cem metros rasos, xadrez, salto em distância, damas, arremesso de tora, maratona de oitocentos metros, cabo-de-guerra misto, tiro na lata, moinho, corrida centopeia, vídeo-game com o jogo de boliche Xbox e corrida de pé de lata; para o Ramo Escoteiro, futsal, basquete de trios, revezamento quatro por duzentos metros misto, cem metros rasos, salto em altura, salto em distância, ping-pong, tiro ao alvo com dardos, xadrez, damas, maratona com distância a ser definida, moinho, vôlei de dupla, arremesso de tora, cabo de guerra misto, bocha escoteira, vôlei cego misto, corrida de centopeia misto, natação revezamento quatro por vinte e cinco metros misto e cinquenta metros rasos; para o Ramo Sênior, futsal, basquete de trio, vôlei cego misto, revezamento quatro por duzentos metros misto, cem metros rasos, salto em altura, salto em distância, ping-pong, vôlei de duplas, maratona, desafio sênior, corte de tora com traçador, cabo de guerra, arremesso de dardo, arremesso de tora, xadrez, damas, moinho, natação revezamento quatro por vinte e cinco metros misto e cinquenta metros rasos; para o Ramo Pioneiro, cem metros rasos, salto em altura, salto em distância, maratona, ping-pong, xadrez, damas, arremesso de tora, corte de tora com traçador; para a Chefia, será organizada alguma atividade de confraternização dependendo do horário dos demais jogos. Também a título de confraternização, será organizado um polo aquático entre seniores e pioneiros. As modalidades que não foram identificadas como mistas, serão realizadas com equipes masculinas e femininas. O acampamento e acantonamento serão realizados junto à sede do Grupo Escoteiro Santa Cruz e dependências da Secretaria de Educação e Cultura do município, cujo uso será solicitado formalmente, via ofício, pelo Coordenador de Programa do Distrito, Chefe Bala. A alimentação será fornecida pela organização da atividade, sendo os almoços de sábado e domingo fornecidos na própria universidade e a janta e café da manhã nas dependências do Grupo Escoteiro Santa Cruz. Registra-se, por fim, que por volta das onze horas, os Chefes Júlio e João, do Grupo Escoteiro Botucaraí, compareceram ao Indaba para apresentarem a sua versão do fato referente à troca de local das Olimpíadas Escoteiras de Candelária, para cuja cidade estava inicialmente programada, para Santa Cruz do Sul, cujo pedido foi prontamente atendido. Na explanação realizada, o Chefe Júlio alegou que a Equipe de Programa do Décimo Nono Distrito, sob comando do Chefe Bala, teria subjugado a capacidade do Grupo Escoteiro Botucaraí em organizar a atividade, para o que realizou reuniões impertinentes e sem convidar os representantes do grupo, nas quais foi definido o programa das atividades sem qualquer consulta a sua equipe de Chefes. Criticou as atividades que teriam sido programadas, em especial uma referida festa em que jovens do sexo masculino teriam de se trajar em Lady BP e jovens do sexo feminino no próprio BP. Após, apresentou um cronograma de reuniões entre a Chefia do Grupo Escoteiro Botucaraí e encontros com grupos diversos que teriam sido realizados para a organização das Olimpíadas Escoteiras em Candelária, que também já estariam inseridas no calendário de eventos do município, algo que, segundo ele, seria inovador e que atenderia aos desejos dos jovens. Lamentou o ocorrido, pediu desculpas pelos excessos cometidos em e-mails enviados e finalizou alegando que toda a equipe de Chefes e Dirigentes do Grupo Escoteiro Botucaraí estava muito magoada com o tratamento recebido pela Equipe de Programa do Décimo Nono Distrito, motivo pelo qual o grupo não participaria das Olimpíadas e talvez nem das demais atividades distritais. Encerrada a exposição e antes da saída dos Chefes do Grupo Escoteiro Botucaraí, o Chefe Giu pediu a palavra. Inicialmente, alegou que os problemas pessoais entre os Chefes Júlio e Bala deveriam ser por eles resolvida em conversa reservada, sem exposição aos demais. Disse que acompanhou grande parte dos fatos ocorridos, motivo pelo qual tinha condições de apresentar uma versão um pouco diferente; referiu que não participou da primeira reunião da Equipe de Programa, na qual se ventilou a possibilidade de alteração do local das olimpíadas, já que, até aquela data, não havia confirmação por parte do Grupo Escoteiro Botucaraí de que a atividade seria por ele organizada; ressaltou que no último Indaba de dois mil e onze, quando foram definidas as atividades para o ano em curso, somente os Chefes João e Flávio representaram o Grupo Botucaraí, ocasião em que alegaram que o Chefe Júlio, até então, estaria apenas tentando uma verba para o grupo junto à prefeitura local, sendo esse o motivo pelo qual Candelária foi inserida no calendário distrital para receber a atividade, já que disporia de recursos para tanto. Seguiu argumentando que a Equipe de Programa tão-somente adiantou-se no sentido de precaver-se em relação à atividade e que a ideia de Santa Cruz do Sul sediar o evento seria apenas em caso de o grupo candelariense não receber a referida verba ou que não tivesse condições de organizá-la, pelo que soube dos Chefes e Dirigentes presentes nessa primeira reunião da Equipe de Programa. Ressaltou que a confirmação da atividade em Candelária foi feita por ele próprio em ligação telefônica ao Chefe Júlio após o retorno de suas férias, no final de janeiro, e que somente após a troca calorosa de e-mails entre os Chefes Bala e Júlio, que culminou com a desistência do Grupo Botucaraí em organizar a atividade, foi que a Equipe de Programa alterou o local da atividade e passou a efetivamente organizá-la em Santa Cruz do Sul. Em seguida, os Chefes Daniel e Xavier, do Grupo Escoteiro MacLaren, que participaram das reuniões da Equipe de Programa, manifestaram-se da mesma forma, afirmando que em nenhum momento tentou-se prejudicar o Grupo Escoteiro Botucaraí, e que os encontros visaram apenas à antecipação de algumas questões referentes às olimpíadas, para se evitar a sobrecarga de tarefas em apenas um ou outro Chefe, como vinha ocorrendo nas últimas atividades. O Chefe Kurt, do Grupo Escoteiro Vera Cruz, pediu a palavra, ocasião em que elogiou o trabalho quem vendo sendo realizado pela Diretoria Distrital nos últimos anos, dada a organização e seriedade com que as atividades estão sendo conduzidas. Referiu que o Chefe Bala, por vezes, no exercício de suas funções junto à Diretoria Distrital e no ímpeto de melhor conduzir a organização de nossas atividades, não consegue expressar via e-mail a dimensão da mensagem a ser transmitida, e que talvez tenha sido esse o motivo da confusão, a qual, todavia, poderia muito bem ter sido evitada por meio de uma ligação telefônica de parte dos Chefes candelarienses. A Chefe Michele, do Grupo Escoteiro Santa Cruz, lamentou a penalização dos jovens do Grupo Escoteiro Botucaraí, que não poderão participar da atividade distrital por conta de uma decisão de sua Chefia. Por fim, o Chefe Renato alertou a todos os riscos de e-mails mal redigidos e mal interpretados, que, segundo ele e muitos dos presentes, foi a causa da polêmica instaurada e do mal-estar causado. Após a tradicional foto para registro do encontro e da oração final realizada pelo Chefe Kurt, o Comissário Renato finalizou o Indada. Em não havendo nada mais a registrar, lavra-se a presente ata, por todos os presentes aprovada.
