Aos vinte e sete dias do mês de novembro do ano de dois mil e onze, às nove horas e quinze minutos, no Escritório Executivo do Décimo Nono Distrito Escoteiro, em Santa Cruz do Sul/RS, reuniram-se Escotistas e Dirigentes dos Grupos Escoteiros que compõem o Distrito dos Vales para o último Indaba Distrital do ano, cuja pauta foi a seguinte: relatório das atividades distritais no ano de dois mil e onze, análise e votação de dois projetos de resolução distritais, sendo um sobre a organização da Diretoria Distrital e a outra sobre a organização de atividades distritais, alteração de nomes na composição da Diretoria Distrital, inclusão de eventos de capacitação de adultos no Calendário Distrital, organização e utilização do Escritório Executivo do Distrito, e elaboração do Calendário Distrital para o ano de dois mil e doze, considerando as propostas apresentadas pelo Fórum de Jovens que ocorreu na mesa data e local do Indaba. Após a abertura do Indaba com o cerimonial de bandeira e oração sob coordenação do Comissário Renato Machado, foi por ele apresentado um relatório das atividades distritais e daquelas onde o Décimo Nono Distrito esteve representado no ano de dois mil e onze, na presença dos jovens que compareceram para participar do fórum de jovens distrital. Em seguida, na presença apenas dos membros adultos, haja vista os jovens terem se reunido para definirem sugestões para o programa de atividades para o ano seguinte, foram apresentados pelo Comissário Adjunto Giuliani os projetos de resoluções distritais que tratam da organização da Diretoria Distrital e das atividades distritais, os quais, após análise e retificações, foram por todos os presentes aprovados, passando a vigorar nesta data. Com relação à alteração de nomes na composição da Diretoria Distrital, o Comissário Renato elogiou o trabalho da Mestre Pioneira Sandra, do Grupo Escoteiro Santa Cruz, indicando-a para substituir o Chefe Niche, do Grupo Escoteiro Itacolomi, na função de Assessor Distrital do Ramo Pioneiro, o que foi por ela aceito. O Chefe Flávio, do Grupo Escoteiro Botucaraí, colocou à disposição o cargo de Assessor Distrital do Ramo Sênior por motivos particulares, o qual, após manifestação do Comissário Renato, que elogiou seu trabalho durante o período que esteve à frente do ramo no distrito, passará a ser ocupado pelo Chefe Marcelo, do Grupo Escoteiro MacLaren. O Chefe Kurt, do Grupo Escoteiro Vera Cruz, passará a ocupar o cargo de Coordenador de Gestão Institucional no lugar do Chefe Toni, do Grupo Escoteiro Santa Cruz. Na ocasião, o Chefe Kurt alertou para o cumprimento das exigências de cada função, definidas na Resolução Distrital número um do ano de dois mil e onze, recém aprovada. Visando à capacitação dos membros adultos que compõem o Décimo Nono Distrito, o Chefe Rafael, do Grupo Escoteiro Vera Cruz, apresentou um cronograma de atividades que compõem um acampamento específico para chefes, a ser incluído no calendário distrital, além de um grupo de estudos acerca do movimento escoteiro, tendo por base o livro Escotismo para Rapazes, e de um encontro técnico sobre mística escoteira, cuja idéia foi por todos aprovada. Sobre as salas que estão sendo utilizadas pelo Décimo Nono Distrito junto ao ginásio poliesportivo, local do Indaba, o Chefe Rafael informou a todos a necessidade de o espaço ser utilizado em prol do movimento escoteiro, sob pena de outras entidades ocuparem o lugar. Daí a necessidade de os grupos colaborarem com mobília, livros e ornamentações, bem como utilizarem de fato o local para a cedência ao distrito ser mantida. Na presença dos jovens que participaram do fórum, foi por eles apresentada a proposta de atividades para o ano de dois mil e doze para os ramos escoteiro, sênior e pioneiro, haja vista as propostas do ramo lobinho terem sido enviadas por escrito pelas Alcatéias. Inicialmente, foi apresentada uma avaliação das atividades realizadas no Ajuri realizado em Venâncio Aires, as quais, em geral, foram boas, tendo sido observadas algumas particularidades referentes ao pouco tempo destinado a algumas atividades escoteiras e sêniores. Quanto ao Encontro de Graduados, a sugestão dos jovens foi de limitar o programa a atividades mais elaboradas, não tão básicas, que devem ser praticadas nos grupos, além de um acampamento de sobrevivência e outro de integração no verão. Além da manutenção do Ajuri, do Encontro de Graduados e da Aventura Sênior, os jovens sugeriram a inclusão das olimpíadas no calendário distrital, a qual conterá, além de esportes tradicionais, jogos escoteiros. Após a explanação dos jovens, os Chefes e Dirigentes presentes ao Indaba passaram à discussão do Calendário Distrital do ano de dois mil e doze, momento em que restou definida a alternância anual entre Ajuris e Olimpíadas e entre Encontro de Graduados e atividades específicas por ramo, bem como a realização anual de um acampamento para capacitação de adultos, antes do início das atividades nos grupos. O Calendário Distrital do ano de dois mil e doze ficou assim definido: o Primeiro Impisa, acampamento de capacitação de adultos, será realizado nos dias três e quatro de março, em Santa Cruz do Sul; as Olimpíadas serão realizadas em Candelária nos dias dezenove e vinte de maio; a Segunda Garra Escoteira será realizada nos dias onze e doze de agosto, em local a ser definido; o Primeiro Mutirão Distrital será realizado nos dias primeiro e dois de setembro, em Santa Cruz do Sul; no mês de outubro ou novembro, em data a ser definida pela Região do Rio Grande do Sul, será realizada em Sobradinho uma atividade distrital para o Ramo Lobinho; e, nos dias dez e onze de novembro, em local a ser definido, será realizada uma Aventura Distrital Sênior. À exceção do Primeiro Impisa, todas as demais atividades distritais serão precedidas de Indabas preparatórios, os quais serão realizados no mesmo local e no mínimo com dois meses de antecedência, cujas datas serão oportunamente designadas. Participaram do Indaba os seguintes Grupos Escoteiros e respectivos Chefes: Gerson Schirmer, do Grupo Escoteiro Aimoré; Flávio Teixeira, Giuliani Schwantz e João Steil, do Grupo Escoteiro Botucaraí; Renato Machado e Marilene Parreira, do Grupo de Escoteiros Ibiraiaras; Daniel Bencke, Dulci Scherer, Gislene Oliveira, Marcelo Kroehne, Salete Faber e Xavier Scherer, do Grupo Escoteiro MacLaren; Eduardo Ferreira, Mariana Ferreira, Michele Müller e Sandra Silva, do Grupo Escoteiro Santa Cruz; e Kurt Weissenstein, Marcelo Tavares e Rafael Amorim, do Grupo Escoteiro Vera Cruz. Em não havendo nada mais a registrar, lavra-se a presente ata que segue por todos os presentes assinada.
