Aos dezessete dias do mês de abril do ano de dois mil e onze, às nove horas, nas dependências da sede do Grupo Escoteiro Vera Cruz, na cidade de Vera Cruz, presentes os representantes do grupos Arés, Botucaraí, Ibiraiaras, MacLaren, Santa Cruz e Vera Cruz, foi realizado o primeiro Indaba do ano. Após a cerimônia de abertura e a oração coordenadas pelo Comissário Renato, passou-se de imediato aos assuntos pautados para a reunião: foram programados os dias três de julho e vinte e sete de novembro para os dois Indabas Ordinários do ano de dois mil e onze, os quais terão como pauta principal, respectivamente, a organização do Elo Nacional em Venâncio Aires e a elaboração do Calendário Distrital para o ano de doiz mil e doze. Com relação ao Elo Nacional, o Comissário Renato enviará ofício para a UEB/RS para confirmar os dias vinte e sete e vinte e oito de agosto para a atividade do 19º Distrito. Quanto ao Módulo Informativo que está sendo exigido por vários grupos, decidiu-se pela sua realização em duas fases: a primeira será ministrada no escritório distrital, em Santa Cruz do Sul, no dia vinte e sete de abril, às dezenove horas e trinta minutos, e a segunda às dezoito horas e trinta minutos do dia trinta, no III Encontro de Graduados. Com relação ao Curso Preliminar programado para vinte e cinco e vinte e seis de junho em Santa Maria, o Comissário Renato confirmará com o Chefe Coca a presença de uma delegação do Distrito. A visita do Executivo Hoff, da UEB/RS, foi considerada muito proveitosa por todos os presentes, ocasião em que se ressaltou a importância da iniciativa Sugeriu-se, para dar continuidade e melhorar essa aproximação entre os Distritos e a UEB/RS, o envio de um documento formal agradecendo à visita e sugerindo melhorias, dentre as quais o envio prévio, por parte dos grupos, de dúvidas e questionamentos a serem esclarecidos quando das próximas vindas. O Comissário Renato transmitiu a todos os elogios recebidos pelo Executivo Hoff, de acordo com o qual o Distrito dos Vales está muito à frente do que a própria UEB/RS planeja para os Distritos Escoteiros gaúchos. Sobre a participação dos grupos em eventos e feiras comerciais nos municípios da região, buscando-se, com isso, divulgar o escotismo, a presença do G.E. MacLaren no II Santa Cruz é Jóia, com visita dos grupos Arés e Vera Cruz, confirmou a validade dessa iniciativa. Dando sequência ao projeto, o Distrito participará de uma feira no dia vinte e oito de maio no município de Cerro Branco, buscando-se, com isso, agilizar a abertura de um grupo escoteiro naquela cidade. Da mesma forma, está sendo agendada participação semelhante em um evento comercial que será realizado em agosto na cidade de Cachoeira do Sul. Por fim, ainda nos assuntos pautados, pode-se ter uma idéia de como estão as inscrições para o ano de doiz mil e onze em cada grupo. O Chefe Bala, representando o G.E. Arés, solicitou especial atenção para que os membros do grupo possam participar do III Encontro de Graduados mesmo sem a formalização das inscrições, haja visto o processo de reabertura e reestruturação do mesmo. Dentre os assuntos gerais, o Chefe Giu alertou para o uso correto da nova identidade visual da UEB, cujo manual está disponível na internet. O Comissário Renato esclareceu a quantidade mínima de membros necessários para o registro do grupo, bem como a idéia de criar, no 19º Distrito, um Conselho de Insígnias da Madeira, o qual funcionará como órgão de assessoramento ao Comissário em situações específicas. Atualmente, segundo levantamento realizado na ocasião, os cinco escotistas com a referida insígnia no Distrito, registrados na UEB, são o próprio Comissário Renato (Ibiraiaras) e os Chefes Carmem (Santa Cruz), Júlio (Botucaraí), Carlos (Botucaraí) e Leandro (Ibiraiaras). Para a criação desse conselho, o Chefe Giu sugeriu a formalização de uma resolução para estabelecer o seu funcionamento, assim como para a composição da própria Diretoria Distrital, cujo projeto já foi encaminhado aos membros atuais, encontrando-se, atualmente, pendente de definição. O Chefe Giu cobrou dos presentes o envio das informações solicitadas por e-mail, referentes ao cadastro atualizado de nomes, telefones e e-mails de todos os chefes e dirigentes de cada grupo. O Comissário Renato divulgou a realização, em Cachoeira do Sul, de uma Aventura Sênior Distrital nos dias vinte e nove a trinta e um de julho, cuja organização estará a cargo do G.E. Ibiraiaras. Chefe Bala manifestou-se sobre o processo de reabertura do G.E. Arés, em Venânio Aires, o qual está bem encaminhado graças ao belo trabalho que vem sendo realizado pela nova diretoria e equipe de chefes. Chafe Renato agradeceu ao Chefe Bala pelo trabalho realizado em Venâncio Aires. Com relação ao assunto principal do Indaba, a organização do III Encontro de Graduados, todos os presentes definiram a seguinte programação geral da atividade: no sábado, dia trinta de abril, foi definida a abertura do campo para às oito horas, abertura oficial às treze horas e trinta minutos, arriamento das bandeiras às dezoito horas e silêncio às vinte e quatro horas. No dia primeiro de maio, domingo, alvorada programada para às seis horas e trinta minutos, hasteamento das bandeiras às oito horas e o encerramento da atividade às dezessete horas. O Módulo Informativo, como já registrado, foi programado para às dezoito horas e trinta minutos de sábado, a cargo da equipe de Insígnias da Madeira, e o Encontro de Dirigentes às nove horas de domingo, sob responsabilidade do Chefe Kurt. A alimentação será fornecida pelo G.E. Vera Cruz para o Ramo Lobinho e respectivos Chefes, bem como, para todos os demais, apenas o almoço de domingo. O restante da alimentação dos demais ramos deverá ser elaborada a partir dos ingredientes trazidos pelos próprios participantes, cujas patrulhas serão organizadas e distribuídas de acordo com o número de inscritos (cada matilha e patrulha terá membros de todos os grupos participantes). Com relação aos valores da inscrição, foi definido o que segue: treze reais para Dirigentes, referente apenas ao almoço de domingo; dezesseis reais para escoteiros, sêniores e respectivos Chefes, que abrangerá o almoço de domingo, inscrição, distintivo e certificado; e vinte e seis reais para lobinhos e respectivos Chefes, que abrangerá todas as refeições, inscrição, distintivo e certificado. Por fim, os Chefes e Dirigentes reuniram-se em grupos para tratar da programação de cada ramo, a qual será consolidada e enviada a todos os grupos nos próximos dias. Nada mais foi tratado pelos presentes, motivo pelo qual lavrou-se a presente ata que segue por todos assinada.
