Aos vinte e um dias do mês de março de dois mil e dez, reuniram-se na Escola Afonso Pedro Rabuske, na frente do Grupo Escoteiro MacLaren, os representantes do Décimo Nono Distrito Escoteiro para o Indaba. Deu-se início à atividade com a saudação à bandeira e uma oração realizada pelo Chefe Júlio Massirer. Chefe Renato Machado discorreu sobre o primeiro assunto que foi um convite para visitar o blog do Distrito, a idéia é que cada Grupo Escoteiro possa mandar informações para o chefe Giu e ele colocará no blog. Chefe Júlio Massirer expõe sobre o Sistema de Informação e Gerenciamento de Unidades Escoteiras – SIGUE da UEB, o qual disponibiliza, dentre outras coisas, todas as fichas individuais. Os presidentes dos grupos escoteiros receberão informações e domínio através de uma senha para acessar o mesmo. Chefe Renato Machado lembra que encerra na próxima semana as inscrições para o Mutirão Pioneiro e no fim do mês termina o prazo para o Grupo Escoteiro Padrão. Chefe Renato apresenta as duas sugestões de bandeiras do Distrito para serem votadas pela plenária. Ganhou a votação a bandeira verde oliva com marrom. Coloca a proposta também de ter uma camiseta para atividades específicas em que haja representação do distrito, pedindo sugestões de modelo e empresas de serigrafia. Chefe Renato lembra a importância de já ter no Encontro de Graduados uma base de serigrafia; poderia se conseguir patrocínios com empresas que abrange toda a área do distrito. Chefe Renato solicita que os grupos escoteiros incentivem os seniores a participarem da 8ª Aventura Sênior Nacional, em Paranaguá, de 17 a 21 de julho deste ano, pede que mandem para o e-mail do distrito quem está interessado em participar para ser organizada a delegação do distrito. Chefe Renato coloca sobre as fichas de nomeação de escotistas, o Comissário Distrital vai verificar as nomeação de escotistas para as seções, porém os grupos escoteiros deverão mandar para o comissário as duas fichas preenchidas conforme a resolução número três, que se encontra na página da UEB, lembra também da importância da assinatura do acordo mútuo. Chefe Renato lembra que não existe mais distintivo de formação (resolução 06); só vale anel de Gilwell e colar de Insígnia da Madeira. Chefe Mara do Grupo Escoteiro Botucaraí ressalta a necessidade de trazer cursos para o distrito, chefe Júlio Marrirer coloca que é difícil mudar o calendário regional; chefe Carmem Koehler do Grupo Escoteiro Santa Cruz coloca os prazos para as inscrições de cursos. Chefe Renato conversará com Cleuza Campelo que coordena a Formação para realizar um curso preliminar escoteiro no Distrito e pede que os Grupos mandem pra ele a necessidade de cursos através do Blog. Foi comentado a importância de trazer para os grupos escoteiros o curso da Defesa Civil. Chefes colocam a importância de todos estarem inscritos na UEB e chefe Lailton do Grupo Escoteiro Itacolomi lembra o direito aos descontos na escola de idiomas Wizard e o direito ao seguro de saúde. Foram esclarecidas dúvidas a respeito de inscrição de integrantes carentes. Chefe Júlio Massirer coloca que na próxima semana terá encontro de Comissários Distritais, onde estarão os nossos representantes Chefes Renato Machado e Giuliani, quando será renovada por mais vinte anos a concessão do Campo Escola Saint Hilaire. Foram levantadas algumas sugestões de condecorações pelos relevantes serviços prestados ao nosso Distrito Escoteiro e até pelo Escotismo Nacional sendo: Lailton Ferreira – gratidão, grau prata pelo relevantes serviços como Comissário Distrital na sua gestão; Carmem Jurema Koehler – bons serviços, grau ouro por ter mais de 20 anos dedicado ao Distrito e ao Grupo Escoteiro Santa Cruz e Júlio Carlos Massirer – Medalha Tiradentes por levantas serviço prestados ao Distrito, Região Rio Grande do Sul e UEB Nacional, organizando e coordenando as mais diversas atividades, fundando Grupo Escoteiros, servindo de exemplo como escotista. Logo em seguida foi feita uma programação geral do Encontro de Graduados e foram divididos os presentes por ramos de atividade para elaborarem as programações específicas, encerrando-se o Indaba pelas doze horas e trinta minutos. Não tendo mais nada para relatar, encerro essa ata que foi lavrada e alinha por mim Alzira Vaz da Silva, escotista do Grupo Escoteiro Santa Cruz.
